Создана система управления инвестиционными проектами крупного вертикально-интегрированного металлургического холдинга
Поделиться
Дата публикации: 10 марта 2020
В Промышленно-металлургическом холдинге внедрена система управления инвестиционными проектами по развитию добывающих и перерабатывающих производств.
Промышленно-металлургический холдинг (ПМХ) – вертикально-интегрированная горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, выпуску кокса, выплавке чугуна, производству чугунного литья, металлоконструкций, машиностроительного оборудования и порошковых материалов. ПМХ является одним из ведущих мировых поставщиков товарного чугуна и крупнейшим в России производителем товарного кокса. Основные производственные мощности холдинга расположены в Кемеровской, Белгородской, Тульской и Калужской областях России.
Основные операционные подразделения холдинга
· Дивизион «Уголь»
Для эффективного развития добывающих и перерабатывающих производств ПМХ реализует масштабные инвестиционные проекты. Всего в портфеле ПМХ постоянно находится более 300 проектов. Территориальная удаленность предприятий холдинга, большое количество объектов ремонта и нового строительства и необходимость стандартизации процессов управления проектами обусловили внедрение информационной системы ADVANTA.
· Дивизион «Кокс»
· Дивизион «Руда и Чугун»
· Дивизион «Порошковая металлургия»
· Производство флюсов
· Производство металлоконструкций и машиностроительного оборудования
· УК (Москва) + 11 производственных предприятий (Тула, Кемерово, Губкин, Советск, Ленинск-Кузнецкий, Киселевск, Березовский, Людиново)
· 18% – доля мирового экспорта чугуна
· 34% – доля на рынке товарного кокса в России
· Более 18 тыс. сотрудников
· 100% самообеспеченность по коксу и 67% по железорудному концентрату
Цель проекта внедрения
· Внедрение единой системы управления и контроля инвестиций на предприятиях холдинга;
· Автоматизация процессов инвестиционной деятельности и сбора отчетности по проектам
Задачи
· Привести процессы и документы к единому виду, консолидировать информацию о реализуемых проектах в единой системе управления проектами;
· Снизить трудозатраты на подготовку отчетности в рамках инвестиционной деятельности;
· Внедрить систему контроля платежей по инвестиционной деятельности на базе ИСУП и 1С Бюджетирование.
Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»: «На пороге внедрения ИСУП перед нашей компанией стоял ряд острых вопросов, связанных с проектным управлением: 1. Искажение отчетности, низкая информативность и высокие трудозатраты на ее подготовку;2. Длительность сбора и предоставление данных из разных источников (в конечном итоге, информация теряла актуальность). 3. Отсутствие возможности отслеживать историю принятия решений по проектам (вся информация хранилась разрозненно у сотрудников на местах).Все эти проблемы мы решили путем внедрения системы управления проектами ADVANTA и ее интеграции с уже существующими в компании системами. Так, была проведена интеграция с 1С, где ИСУП выступает в части графика платежей и справочника проектов, а учетная система передает данные о факте оплат в ИСУП».
Результаты проекта
· На базе платформы ADVANTA создана единая система управления инвестиционными проектами.· 100% инвестиционных проектов переведены в систему.
· Реализован единый реестр инвестиционных проектов с отслеживанием на разных уровнях (предприятие/проект/объект бюджетирования).
· Разработаны шаблоны проектов, настроены формы мониторинга проектов и отчеты по состоянию портфеля проектов.
· Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
· Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
· Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
· 50 пользователей подключено к системе и обучено базовому функционалу.
· Система интегрирована с 1С.
Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»: «Актуальная информация по проектам холдинга теперь выводится в режиме реального времени с индикацией актуальности графика реализации проектов и исполнения утвержденного графика финансирования проектов. Ранее эти данные велись в Excel с обновлением 1 раз в месяц. Организовано единое информационное пространство для всех участников инвестиционной деятельности. Совещания по мониторингу реализации инвестиционных проектов проводятся на основе данных, выгруженных в режиме онлайн из системы.
В ближайших планах по развитию системы – интеграция ИСУП с системами электронного документооборота и управления закупками».
Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «В 2018 году за 3 месяца был реализован проект внедрения системы ADVANTA в Промышленно-металлургическом холдинге. Основные работы по внедрению осуществлял специалист заказчика. Мы провели дополнительное обучение администраторов, в рамках которого помогли разобраться с OLAP-кубами и Excel-отчетами. На основе этих знаний команда заказчика настроила модуль по управлению финансами инвестиционной программы. Также были обучены пользователи – 50 человек с различных производственных площадок по всей стране. Система была запущена в опытную эксплуатацию в Туле (завод «ПОЛЕМА»). Также заказчик своими силами произвел интеграцию системы с 1С. Все инвестиционные проекты руководство холдинга планирует вести только в системе ADVANTA».
Факты о системе
· 2 типа инвестиционных проектов (1 и 2-х стадийные с классификацией)
· 600 проектов – заведено в систему
· 20 000 задач
· 2 000 контрольных точек
· 110 пользователей
